Deltagere: Bettina, Flemming, Jens, Jesper, Lone, Poul, Helle (ref).
1. Stævner.
a. Vejlestafet, evaluering. Der var 155 deltagere, det er det laveste hidtil, måske pga. grundlovs-traditioner.
Forslag om at have flere ungdomsløbere som funktionsledere til vores stævner. Godt arrangement.
b. B-løb 28.8., status. Planlægningen kører.
c. Skrædderbakken. Et godt kort over et spændende terræn, fortjener at blive brugt til mere end træning.
d. Påskeløb 2020. Løbet er sat på stand by, vi afventer afgørelse om VM 2020.
e. Hastrup 2017. Gorm ønsker at lave et B-løb. Hvis det bliver i foråret, er der måske mulighed for mere.
Under punktet blev det nævnt, at 2/3 af Tirsbæk-kortet er revideret af Ulrik Staugaard, Kolding OK. Dette kan måske udnyttes, vi skal dog være obs. på parkeringsforholdene.
f. Stævner 2017-19. Vi vil gerne byde ind med divisionsmatch i Munkebjerg Øst, Flemming og Poul afklarer muligheder bl.a. mht. tidspunkt. Desuden Vejlestafet i maj/juni.
2. VM 2020, status.
Topfolk fra IOF har været på besøg i trekantsområdet. De laver rapport til foot-O-commission og til IOF Council. Kongressen, der afholdes under VM i august, tager den endelige beslutning. Alt i alt ser det ud til, at vi skal afholde VM Sprint 2020. Vi forventer, at skulle trække eksperter ind fra andre klubber.
IOF stiller sandsynligvis med tidtagning inkl. eksperter. Der skal desuden afholdes publikumsløb.
Der er møde 21.6. mellem klubberne og DOF om organiseringen, indbyrdes kontrakter mm.
3. Divisionsmatch 18/9 Kelstrup.
Vi vil gå efter at stille et stærkt hold. Løbstilmelder spørger ved behov løbere, om de må flyttes til en anden bane, hvis det optimerer vores holdopstilling. Vi skriver ud om divisionsmatchen.
Bettina hører OK Syd, om vi kan købe kage af dem, så vi kan lave klub-kagebord uden at svigte kiosken.
Mails til medlemmerne: vi aftalte, at vi sender en mail for hver information, hvor indholdet oplyses i overskriften på mailen, i stedet for at samle en række informationer i samme mail.
På næste møde beslutter vi, om vi betaler startafgifter og/eller bus til DM-hold 9. 10., hvis vi skal med i år.
4. Vejle Fjord Triathlon 22.5, evaluering
11 Snab-ere var involveret på dagen. Udmærket arrangement at være hjælper til, og en overkommelig opgave. Det er aftalt, at de gerne må kontakte os næste år, så ser vi, hvordan det passer i løbskalenderen.
5. Indkøb SI, status
Vi har fået tilskud til vores indkøb af SI på 40.000,- (25.000 fra Sydbank og 15.000 fra Vejle Kommune). Vi sælger vores gamle Emit-brikker til klubmedlemmer, Jens organiserer det efter sommerferien.
SI-stativerne bliver klar til træningen efter sommerferien.
6. Klubture: Vestjysk, JFM 2016, Påskeløb
Vestjysk 2-dages: der er tilmeldt til fælles camping.
JFM: Bettina finder C-plads nær Silkeborg, hvor vi foreslår overnatning. Lone udsender informationer om JFM og overnatning.
Påskeløb 2018 er på Fanø, Bettina kigger på overnatning inden så længe.
7. Skoleprojekt, status
Vejle Kommune har bevilget penge til hver af de 3 skoler, der deltager nu. Henrik og Poul koordinerer med skolerne. Vi har desuden sagt ja til at lave et skoleorienteringsløb hvert år. Emnet drøftes igen næste møde.
8. FindVej-dagen, evaluering
Det gik fint, men det var en skam, at der ikke kom flere. Samme dag var der klovneløb i Vejle.
9. GoRun
Kløverruterne i Nørreskoven kan ikke umiddelbart bruges. Selvom initiativet er godt, melder vi fra (Helle).
10. MTBO ungdomstilskud
Der er ikke en lokal MTBO-cup (i Sydkredsen). Vi besluttede, at Snab betaler ungdomsrytteres startafgift til MTBO-løb i Sydkredsen. Vi har tidligere besluttet, at Snab betaler ungdomsrytteres startafgift til MTBO-DMer. Lone tilføjer disse tilskud under tilskud på hjemmesiden.
Inden næste år kan vi overveje, om vi vil ændre vores ungdomstilskud til at være til løbene i den landsdækkende ungdomscup og tilsvarende for MTBO-ungdom.
11. Udviklingsplan
Den udsendte opdatering for 2016 blev godkendt. Vi udfylder mål for 2017, når vi evaluerer i efteråret.
12. Salg af kortfiler
Poul får en del henvendelser ang. kortfiler. Fuld opbakning fra bestyrelsen til, at Poul vurderer prisen.
13. Klubtøj, status
Medlemmernes seneste bestilling er leveret fra Trimtex, det er en arbejdsbesparende måde at bestille på.
14. Klubhus, status
Vi har fået et bænksæt, der står ved indgangen. Vi skal være obs. på at låse døre og lukke vinduer efter os.
15. Status og nyt fra udvalgene
Formand: orienterede fra klubledermøde bl.a. om, at traileren fortsætter med at fungere med det tilbageværende udstyr (uden Emit), der kommer desuden SI-brikker i traileren.
Økonomi/materiel: Her i foråret er kommet 33 nye løbere.
Ungdom: Kan godt bruge flere trænere, forhåbentlig har Amanda lyst at hjælpe efter sommerferien.
Løbstilmelder: Lone skriver ud til alle om JFM inden sommerferien + sender reminder sidst i juli/først i august. Efter sommerferien skriver Lone ud om Midgårdsormen.
MTBO-kortet over Sønderskoven får lige et ekstra tjek inden klarmelding.
Mulig træning for de yngste: Under ungdom blev det nævnt, at der måske er interesse blandt medlemmerne for at starte træning for klubbens yngste børn. Det vil være rigtig fint. Ungdomsudvalgets trænere har dog ikke mulighed for at aflaste.
Træning: vi har været rigtig mange til træning: generelt har vi været mere end 65, højeste antal var 78 ved Hældagerskolen, Skrædderbakken var også rigtig godt besøgt. Der kommer ikke så mange familier med mindre børn i andre skove end Nørreskoven, til gengæld kommer der flere af de mere erfarne medlemmer.
Voksentræningsdag søges gentaget i efteråret.
1. oktober stiler vi efter klubmesterskab og klubfest.
Kortudvalg – har vi været lidt omkring. Supplerende: Nørreskoven trænger til opdatering.
Arrangement: Bettina laver kokkeliste for efteråret. Klubaftener blev drøftet, Bettina arbejder videre.
Talent-/Elite: TC-Syd Vejle giver mulighed for, at 14-årige, der kan løbe svær orientering og er klar til TC, kan deltage på 3 af efterårets TC-Syd-samlinger. TVO har beskrevet vilkår for optag af løbere fra andre klubber.
Kommunikation: Alle, der er blevet spurgt, har været meget positive overfor at skrive til hjemmesiden.
16. Gennemgang af årsplan.
Flemming er tovholder på voksen-introduktion i efteråret.
17. Næste møde er 26. september kl 19.