Deltagere: Helle, Line, Poul, Jens, Henrik, Flemming, Lone (brød).
1. Opfølgning sidste møde.
Vejlestafetten fastholdes 5.6, Poul er tovholder på at søge skovtilladelse.
B-løb i Munkebjerg. Vi stiler efter den vestlige del, så kortet udnyttes igen.
Trænermøde holdes onsdag 16.12. kl 19, Henrik indkalder.
De 2 næste bestyrelsesmøder: onsdagene 18.11. og 6.1.
2. Snabs holdning til fælles tidtagning i Sydkredsen.
Vi går ind for, at der fortsat er tidtagningsudstyr i traileren. Vi er interesserede i et skift til Sportident.
3. Korttegning – ønske om retningslinjer for kørselsgodtgørelse.
Ved kørsel gentagne gange i forbindelse med korttegning eller banelægning til skov, mere end 20 km fra bopæl, kan man anmode bestyrelsen om kørselsgodtgørelse. Klubbens takst er statens lave takst.
4. Håndtering af KM sammenfald med trænerseminar, hvor der skal evalueres på KUM
Vi kan af programmet se, at KUM skal evalueres på trænerseminaret. Vi mener ikke, denne evaluering er en træneropgave, da KUM bør evalueres af ledere. Henrik tager problemstillingen op på klubledermødet 2.11.
6. Evt. Flemming har tilmeldt sig IOF Senioradvisorkursus, der i 2016 afholdes i DK.
5. Evaluering af 2015 – med fokus på det, der har været rigtig godt, og ting, vi tænker, vi kan gøre bedre.
a. Træningsplanlægning, organisering og afvikling.
Til onsdagstræning har vi i år været i 2 jomfruelige terræner: Grejsdalen og Højen.
Vi har i snit været 58 til træningerne, vejret har stor indflydelse på, hvor mange der kommer.
Kan vi gøre mere for at integrere nye ”enkeltmedlemmer”? Kan vi skabe sociale fællesskaber ud over fællesspisningen? Dette drøftes på trænermødet.
Ved udsendelse af mail om træning i andre terræner, må det (for at undgå tvivl) gerne fremgå, at det også er for ungdomsløbere.
Det kunne være godt med lidt mere konkurrence i Vejle Cup.
b. Rekruttering og fastholdelse, herunder Find Vej.
Det er kun en lille del af deltagerne på FindVej-dagen, der kommer i klubben bagefter, men FindVej er en vigtig måde at synliggøre os.
c. Sociale arrangementer, klubliv, klubånd og klubture.
Vi prøver at arrangere et par klubaftener i vinterens løb. Flemming vil gerne holde klubaften om banelægning i marts.
Under fællesspisning kan vi vise billeder samt huskeliste / oplæg til kommende løb. Jens er tovholder.
Klubtur sættes på dagsordenen næste gang. 24.-26. juni er der Vestjysk 2-dages i Husby.
Vi ønsker at ambitionsniveauet for fællesspisningsmenuen sænkes, så opgaven bliver mest muligt overkommeligt.
d. Kommunikation intern & ekstern.
Vi har fået god PR i år bl.a. i VAF.
Uddelegering af hjemmeside-indlæg fra løb og arrangementer er godt. Det fungerer bedst, hvis man selv kan skrive sig på, så vi prøver at have listen med til træningsaften og/eller stævner.
e. Korttegning, administration og salg.
DM har fyldt en del. Der er gang i tegning af skolekort. Tegning af Hastrup Plantage kører som et fint samarbejde md Gorm. Det åbne kortudvalg fungerer godt, -og det er imponerende, hvad der sker på kortområdet. Ventende projekter er revidering af Haraldskær og tegning i Brejning.
Evalueringen forventes fortsat på næste bestyrelsesmøde.