Deltagere: Poul (afbud), Jens, Henrik, Line, Helle, Flemming, Lone (brød).
1. indledning
Referat fra 24.6. godkendt.
Næste bestyrelsesmøde er 22.10. Hovedemnet er evaluering på året og på vores mål for i år.
2. Stævner
a. DM. Vi er nogenlunde så klar, som vi kan være på nuværende tidspunkt, men der kommer en del opgaver frem mod dagen.
b. Vejlestafetten. Vi holder Vejlestafet igen i 2015. Henrik prøver at finde en skov.
3. De sidste kommentarer til spørgeskemaet blev indarbejdet.
4. Funktionsbeskrivelser
De sidste funktionsbeskrivelser blev gennemgået og godkendt:
- Arrangementsudvalg. Line skriver en kort vejledning til fællesspisning og oprydning bagefter.
- Træningsudvalg, Helle sender formulering om erindringsglas og pokaler til Flemming.
- Tidtagning.
- Klubtøj.
Funktionsbeskrivelserne skal løbende opdateres, når vi laver nye aftaler – som hjælp til at huske aftalerne.
Hjemmesidens ”hvem er hvem” skal opdateres og suppleres. Henrik og Helle ser på, hvilke ansvarsområder i klubben, der skal tilføjes (fra listen med opgaver og reference til bestyrelsen).
5. Klublokale
Vi har 4 billeder i sorte rammer (fra H.W.) klar til ophængning i klublokalet, deadline : klubfesten.
Evt nye rammer til kort i Snablokalet søges købt i Ikea. Udvalget kigger på det efter DM.
Vi skal betale 2.000 kr til VIF for vores del af rengøringen.
6. Beslutnings-/koordineringspunkter fra udvalgene
a. Ungdom. Lone sender mail ud om betaling af leje af klubtøj.
Jens Christian er ny ungdomstræner med træner 1, han vil gerne tage træner 2 her til vinter.
b. Kort. Henrik er næsten igennem Nørreskoven med opdatering af kortet.
c. Træning –og arrangement.
Klubmesterskab-dag bliver 25.10. for klasser fra D35-/H40-. Samme aften holdes klubfest for alle. Klubmesterskab for de unge klasser (HD-12, HD13-16, D17-34 og H17-39) holdes d. 6. december med efterfølgende hygge for ungdomsløberne (ændret efter mødet). Line kontakter festudvalget.
I starten af 2015 vurderer vi, om vi er nok til den reserverede overnatning til Påskeløbet 2015.
d. Talent-og elite. Aftalerne omkring et Snab-trænerteam til TVO er ved at være på plads. På elite-netværksmødet 21.8. drøftes ønsker til klubudvikling, vi kan evt. herfra få hjælp til vores breddestrategi.
7. Evaluering af Sct. Hans
Næste år holder vi Sct. Hansløb lørdag den 20.6. med start sidst på eftermiddagen.
8. Evt. – Ikke yderligere.