Deltagere: Helle, Flemming, Poul, Lone, Henrik, Jens (brød).
1. Stævner
Vejlestafetten kører efter planen.
B-løb i Sønderskoven 6.10.13 : Michael Thygesen er banelægger, Flemming er banekontrol. Gorm sørger for stævnekontrol.
Vejlestafet 2014: Henrik arbejder på at finde en egnet skov.
2. Beslutnings/koordineringspunkter fra udvalg + i forhold til årsplanen.
a. Ungdomsudvalget holder forældremøde 30.4.
Tirsdag 25.6. fejres ungdoms-danmarksmestre fra foråret.
b. Kortudvalg.
Steen Frandsen er i gang med at tegne Munkebjerg. Tegning af Sønderskoven er godt i gang og tegner til at køre planmæssigt, på sigt samles kortet med Højen og Pedersholm. Tegning i Brejning er i gang. Revision af Højen er i gang til Vejlestafetten.
c. Træningsudvalget. Vi er kommet godt i gang med træningssæsonen. Umiddelbart er der lidt færre til træning end sidste år ved sæsonstart. Det er ikke optimalt at have træningsaften samtidig med VIFs store træningsaften.
Dag-klubmesterskab planlægges afholdt en lørdag eftermiddag i november med klubfest om aftenen, Flemming fastlægger dato.
d. Arrangement. Inspirerende invitation til klubtur i pinsen. Der er allerede godt 20 tilmeldt.
Til Påskeløb 2014 har Flemming reserveret hytte på Sydfyn.
Fælles overnatning på Møn til DM medio september: Flemming booker et godt ”bed and breakfast”-sted, annoncerer og modtager tilmelding.
Kokkeplan til fællesspisning ligger på hjemmesiden.
Helle anbefaler Vest Jysk 2-dages på hjemmesiden.
e. Økonomi.
Jens fremlagde statistik over nye og udmeldte. Vi er 150 Snab’ere nu.
Vi har fået 25.000,- i tilskud fra SIV til nye Emitenheder, og vi har fået foreløbig tilsagn om ca. 10.000,- fra Vejle Kommune.
Emit-softwaren ”E-result” bliver afprøvet i en demoversion af Peter L. og Henning. Fåborg OK afviklede sin divisionsmatch på E-result, flere fynske klubber bruger det.
Vi indkøber Emitpostenheder, Emitbrikker, software til løbsafvikling og (afhængig af Emit-teamets ønsker) evt også hardware.
f. Kommunikation er et punkt senere.
I forbindelse med næste medlemsundersøgelse kan spørges til, hvilken træning voksne er interesseret i til tirsdagstræningen.
g. Talent- og Elite.
Elite Vejle-klubberne laver fælles kommunikationsprojekt frem mod Rio 2016. Rio 2016-projektet (med ambition om deltagelse af 2-4 vejlensere på OL-holdet) skal være løftestang for opbygningen af et Elite Miljø i Vejle Kommune.
TVO-klubberne er godkendt som ”sølvklub”, og Elite Vejle har afsat 55.000,- til TVO, foruden at vi kan indgå et par individuelle aftaler. Proceduren er smidigere end tidligere, hvor der skulle ansøges inden en aktivitet, men det skal stadig godtgøres, at pengene bruges på talenterne.
3. Find Vej 2013, kort opfølgning.
Vores Find Vej-projekt var blandt de bedst besøgte projekter med 113 deltagere. Det var annonceret som en skattejagt, men nogle af de yngre deltagere savnede nok skatten… Der var 25 deltagere fra løbeklubber.
Der er vundet 1 løbedragt og 1 sæt løbesko blandt deltagerne i vores Find Vej dag. Henrik udleverer dem på tirsdag.
4. Behandling af oplæg til stafetpolitik.
Bestyrelsen gav kommentarer til udsendte oplæg, Helle indarbejder disse og rundsender til finpudsning. Senere skal vi også udarbejde retningslinjer vedr. internationale stafetter.
5. Kommunikationsstrategi og –plan.
Der vil blive arbejdet efter kommunikationsplanen. Kommunikationsstrategien skal revideres i forhold til bestyrelsens kommende beslutninger på baggrund af mønsterklubanalysen.
6. Første behandling af resultatet fra mønsterklubanalysen.
Til næste gang tænker vi over, hvad der vil give værdi i klubarbejdet at arbejde med.
7. Evt.
a. Overtræksdragt fra Kämpela (trænerkvalitet) vil kunne fås for godt 800 Dkr. Jakken koster 595 SEK svarende til 520 DKr.
Henrik undersøger, hvad Trimtexjakken koster og ser på, hvem der kan være potentielle købere i denne omgang.
Flemming undersøger, om Kämpela kan levere bukser med ekstra benlængde.
Jakken er den vigtigste, vi vil derfor arbejde på at lave en ombytningsordning af jakker for ungdomsløbere, der deltager i løb. F.eks. sådan, at man køber 1 jakke og så kan bytte den til en større, når man er vokset ud af den. Flemming og Jens kigger på en ordning.
Hvis vi vælger at skifte til Kämpela vil Flemming godt stå for kontakten til firmaet.
Der er lidt overskud på løbedragtsordningen. Lone regner på den økonomiske konsekvens af at nedsætte løbedragts-lejen fra 25 til 20 kr. pr løb samt på, om nogen betaler urimeligt meget, så der bør sættes et årligt max-beløb på dragt-lejen.
Det blev foreslået at bruge penge fra overskuddet på ungdoms-løbedragtsordningen til at starte ombytningsordning for overtræksjakker, så der kan købes jakker i nødvendige størrelser.
Vi kan evt. søge at finde en sponsor til at medfinansiere overtræksjakkerne.
Sidste år lavede vi en stor opsupplering af løbedragter til ungdomsløberne + vi har lidt lager, så det forventes ikke, at vi skal genbestille løbedragter foreløbig.
b. Når vi afholder DM, skal ungdomsløberne have lov at deltage i løbet. Voksne, der gerne vil løbe i Munkebjerg på det nye kort, kan løbe forløb eller indsamle poster.
c. Der er stadig gang i visionsarbejdet omkring Atletikstadion.
d. Næste møde
mandag 17.6. i klubhuset, brød: Helle.