Deltagere: Lone, Henrik, Helle, Flemming, Poul (brød). Afbud fra Jakob og Ditte.
1. Generalforsamling
Bestyrelsesmedlemmerne laver hver en beretning (indeholdende de væsentligste ting, der er sket i deres udvalg) og sender til Henrik senest 1.1.13. Lone skriver om TVO under ungdom.
Jakob og Ditte genopstiller ikke til bestyrelsen, så vi er interesserede i nye kræfter til posterne som kasserer og arrangementsudvalgsformand.
2. Bemanding stævner 2013.
Vejlestafet: Vi vil prøve at få en ny stævneleder på banen. Henrik er ansvarlig.
B-løb Sønderskoven: Kaj er stævneleder.
3. Find Vej-dag 2013 afholdes 13. april i Sønderskoven ved skovlegepladsen.
Vi holder Naturløb igen i 2013, det bliver nok i uge 36.
4. Klubhus (status).
Der er ikke sket noget siden sidste møde.
5. Økonomi – kun kort punkt pga. Jakobs afbud.
Nyt klubtelt: Vi overvejer et 4-segmenters tunneltelt, eller 2 stk 2-segmenters evt med connector (så man kan nøjes med et 2-segmenters til de løb, hvor der kun kommer få Snab-ere). Helle finder ud af, hvad grundarealerne er.
Tilføjede facts:
OL-TECH klubtelt (vores gamle): 3,7 m x 2,8 m = ca. 10,4 m2, vejer i flg MøllerSport ca. 12,5 kg, koster 2800kr. –Jeg skriver og hører, om de er blevet lettere.
Tunneltelt: hvert segment er 3 x 1,2 meter. 4 segmenter vejer 9,4 kg og er 13-14 m2, hvis vi ikke går helt ud i siderne. 3 segmenter er tilsvarende ca. 10m2 og vejer 7,9 kg. 2 segmenter vejer 6 kg.
4 segmenter koster 6.500kr. 2 segmenter koster 4.100 kr.
Der kan også blive behov for andre investeringer, f.eks. inventar til det større klublokale. Ligeledes overvejes tilskud til klubtur og evt. andre aktiviteter. Vi skal have overblik over ønskerne til næste møde, så vi kan prioritere.
Køb af software til tidtagning har vist sig at være mere kompliceret end forventet. Vi vil ikke købe noget, hvor vi går enegang. Vi er nødt til at købe noget, andre danske klubber har, så vi er fælles om at få lavet nødvendige opdateringer. Henrik hører andre, hvad de bruger og drøfter med Emit-udvalget.
6. Nyt fra udvalgene.
Ungdom
2 trænere har været på trænerseminar, det var rigtig godt.
Lone er nu ansvarlig for U1. SNAB arrangerer U1 den 19.-20. januar med overnatning i Bredsten.
Ungdomsbowlingtur bliver 5.1.13.
Kort
Nytegning af Sønderskoven kører som planlagt. Gruppen mødes sidst i januar.
Korttegning i Brejning er også i gang.
Træning
Der er fortsat løbetræning tirsdag 17:30. Der bliver evt. natløbstræning i januar.
Økonomi
Der er et lille overskud på ungdomsklubdragt-ordningen. Vi kan evt. sætte loft på den enkelte løbers betaling pr år eller nedsætte betalingen pr løb.
Kommunikation
TVO-hjemmesiden er ved at blive opgraderet til Joomla.
7. Strategi
Vi drøftede udkast til ungdomsstrategi og talentstrategi, der begge var udsendt inden mødet.
Det er primært strategiernes pkt. 5 : ”forventninger til hinanden” og ”støttekoncept”, der skal informeres om i klubben. Henrik laver oplæg til næste bestyrelsesmøde om, hvordan strategierne fremlægges på generalforsamlingen, og hvad der skrives på hjemmesiden.
Mål og handleplaner er arbejdsredskaber for udvalgene.
8. Evt.
I forlængelse af strategierne vil vi drøfte vilkår for ungseniorer i klubben.
Næste bestyrelsesmøde: onsdag den 16. januar 2013.