Mandag den 23. september kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Fremmødte: Lene Edvardsen, Flemming Jørgensen, Dorthe Rosenvinge, Henrik Simmelkjær, Louise Gjørup, Lars Pagh, Jesper Fenger-Grøn
Afbud: Helene Nissen
1. Stævner
Divisionsmatch 2025: Vi har budt ind på en Divisionsmatch i sensommeren 2025, umiddelbart er 31.aug eller 7.sept valgmulighederne. Det var en ide, at tilbyde div.matchen som Klubmesterskabs-stævne for 1.div-klubber og Nordkredsen. Det kunne også undersøges om det kunne indgå som en Nordkreds-divisionsmatch - i så fald skal terrænet være i den nordlige ende. Forslag til terræn: Grund, Tirsbæk eller del af Grejsdalen.
JFM Sprint 2026: Forslag til terræn er stadig Vejle Vest i Maj/juni 2026.
Forslag til Stævneledelse til både Div.match og JFM Sprint ovenstående gennemgåes på næste bestyrelsesmøde
DM weekend 2027 og andre større stævner i fremtiden: Forslag er Munkebjerg-komplekset. Vi har og vedligeholder de gode relationer til lodsejere og kommunen i området.
Skole-OL: Malene Kaysen Thomsen er stævneleder i samarbejde med VIF Atletik. Der skal bruges 8 frivillige Snab'ere til hver dag. Der er fastlagt 2 datoer - information er lagt på hjemmesiden.
2. Kort status fra udvalgene
Arrangement:
- Bus til DM Hold. Der er bestilt bus, og vi håber mange vil benytte sig af tilbuddet. Prisen er sat skarpt, og det er blevet taget godt imod af klubbens medlemmer. Der er supergod opbakning til Divisionsmatch'erne fra alle dele af klubben - især nye og nyere medlemmer. Det er bare mega dejligt.
- Klubfest: Der er spurgt efter arrangører af et par omgange. Kate Nielsen og Søren Sønderby har meldt sig. Arrangementet skal rende rundt i sig selv.
Kort-udvalg:
Der har ikke været afholdt møde i kortudvalget siden sidst. Men der blev lagt en plan tidligere på året, som korttegnere arbejder efter. Grundet N trænger til revision, Højen å og Pedersholm sidst revideret i 2020. Flemming deltager i næste kortudvalgsmøde for at afklare muligheder for terræn til OK Snab’s kommende stævner.
Kortfilen over Grund skov er nu delt med Horsens OK. Det er aftalt at OK Snab ikke laver lørdags-/vintertræninger derude, men OK Snab kan bruge det til klubtræninger, TVO osv.
Der er indgået aftale med Englystskolen om tegning af Skolekort over hhv Englystskolen og Fristedet/Peder Breths parken/Børkop Højskole. Området er ikke umiddelbart så attraktivt ift klubbens egne træninger
Ungdom:
Sæsonen har forløbet godt, og der er snart sidste møde i træner-gruppen, hvor man både vil evaluere den forgangne sæson og begynde planlægning af vintersæson. Minitræner Lars Jakobsen vil gerne tage DOF’s trænerkursus, hvilket er glædeligt. Det har generelt været mange børn og familier til træning hver uge, og det kommer nye børn/unge med ligefra Mini-træning til Mellemsvær, endda også flere nye herefter sommerferien. Det er også dejligt med så stor deltagelse til Div.match'er og kurser.
Kan vi gøre noget ekstra for de unge mennesker, der kommer tilbage fra efterskole for at få dem til at deltage i træninger og klubliv, inkl Divisionsmatcher igen.
Der har igen været anvendt skovpas i ungdomstræningen, som skal belønnes med en præmie eller medalje. Lars vil se på hvilke muligheder, der er iform af T-shirts eller andet, samt om der kan søges en pulje ved kommunen.
KUM: opstartes påny og ungdomstrænerne er opmærksom på at gøre en indsats for at børn og unge fra OK Snab kommer med.
Træning:
Der har været afholdt møde i træningsudvalget. Hovedtemaet var Klubmesterskab samt at udvalget vil arbejde med at fordele opgaverne lidt anderledes, med det mål at viden og erfaring bredes ud og at formanden også laver andre opgaver end koordinering af træninger osv.
Der arbejdes på at supplere udvalget med 1-2 nye udvalgsmedlemmer. Vintertræningsløbene vil Lola tage opgaven med at løse OK Snab's del af vintertræningsløbene.
Lone og Brian vil lave vintertræning for voksne, og det er forankret i træningsudvalget.
Talent/Elite:
Det har været rigtig mange udtagelser og flotte præstationer hen over sommeren. Ida's 5.plads til Knockout sprint til World Cup, Morten's 3.plads til MTBO VM-lang og 5.plads til MTBO-VM Mellem, samt Eva, Malin og Ida der løb sig til 7.bedste nation som Danmark 2 til EM.
Team Danmark har ophævet kontrakten med DOF fra 2025. Der vides ikke endnu hvordan dette gribes an fra Dof's side.
- TCsyd og TVO: ikke noget nyt. EliteVejle og DGI har spurgt om OK Snab kunne lave undervisning for eliteklasserne, og her har Jeppe E/TVO stået for undervisning af eliteklasserne på Nova-skolen 2 dage. Det har fået store roser fra skolen og kommunen
Kommunikation:
Der er etableret en ny funktion i kalenderen på hjemmeside, så visse arrangementer, træniner, løb og kurser fremhæves på en liste i højre side (PC-format).
Bestyrelsen udtrykte ønske om at "Kommende stævner" var mere synlige under “Stævner m.v”, og det kigges der på.
Økonomi/materiel
Regnskabet for Påskeløbet er afsluttet, og der er et forventet overskud
Formand: ikke nyt
2. Ansøgninger til puljer.
Ny pulje fra kommunen: Bevægelsens år og Landsstævnet. Kan vi søge denne pulje til noget der? Henrik følger op på status på Go4O ansøgning ved Jens - ellers kunne denne pulje måske bruges, hvis vi kan stille det op i forb med Landstævnet.
Kommunens aktivitetsmedlemspulje: kan bruges til f.eks t-shirts til børn og unge
Folkeoplysnings udvalget har også en pulje.
3. Status på strategi-opgaver
Medlemsundersøgelse: Dorthe er så godt som færdig. Den sendes rundt i bestyrelsen til kommentering efter mødet.
Til mødet i November skal vi genbesøge strategien og lave status. Dokumentet "opgaver til Strategi 2023-2026" er nu også oploadet på Snab's googledrev
4. Funktionsbeskrivelser.
Vi har skrevet vores egne færdige og læst hinandens inden mødet. Det er meningen, at vi skal kunne godkende dem på mødet. De ligger på vores Google-drev. Ungdom, Træning og Arrangement mangler at blive skrevet/opdateret.
Alle funktionsbeskrivelser blev gennemgået, især mhp Mål og delmål fra strategien. Mål/delmål er i nogle tilfælde omformuleret lidt fra strategien og overtil funktionsbeskrivelserne.
Der var enkelte kommentarer som hver enkelt sørger for at få tilrettet. Flemming sørger for at orientere Helene om Kasserer og Materiel-ansvarlig.
En observation er at alle mål og delmål omhandlende rekruttering - og delvis fastholdelse - ikke er forankret på en funktion eller person i bestyrelsen. Dette skal vi have opmærksomhed på fremadrettet, og sikre os at det er forankret på en eller anden måde.
5. Evt
- Vi vil tilbyde økonomisk støtte til overnatning på Sjælland eller transport til Vejle til landholdsløbere for at kunne deltage i DM Hold finale.
- Jesper og Lene udarbejder forslag til revision af OK Snab's "Retningslinje for udtagelse til stafethold".
- Budget for 2025: Der er tidligere aftalt, at der skal afsættes en ramme til arrangementudvalget, samt laves et budget for 2025. Det vil være en fordel, hvis vi se nærmere på budgettet til mødet i november.
6. Dato for næste møde
onsdag 13. nov kl 19. - Natløb først, sandwich sammen ;o)