Mandag den 10. juni kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Fremmødte: Flemming Jørgensen, Jesper Fenger-Grøn, Lene Edvardsen, Dorthe Rosenvinge, Henrik Simmelkær, Louise Gjørup, Helene Nissen
Afbud: Lars Pagh
1. Stævner
Påskeløb 2024, økonomi
Vi får et tilfredsstillende overskud, selvom det er mindre end det først budgetterede. Der kom uventede udgifter i form af leje af terræn og vi fik ikke et deltagerantal på 1400.
Der var fin indtægt på parkering, og denne går lige op med de udgifter, der var til parkering (køreplader, leje af P-mark osv)
Vi fik også forskellige sponsorater i form af afslag i pris ved Grafisk forum, Knud Gade og Bilka. Desuden også sponsorat fra Løberen og Løbeministeriet. Kiosken gav også overskud.
Dof’s andel af startgebyrer udgår også en større del af udgifterne.
Vi er meget godt tilfredse med at have lavet et stort flot stævne for hele o-løbs Danmark i super gode skove og med gode stævnepladser (inkl gode toiletter) samt en virkelig flot kiosk og telt med gulv og sidst men ikke mindst et flot børnebane-arrangement.
Divisionsmatch 2025:
Vi er åbne for at lave en div.match enten før eller efter sommer, alt efter hvad der kan lade sig gøre. Stævneleder-forslag og terræn blev diskuteret.
DM weekend 2027 og andre større stævner i fremtiden.
Tages op senere. Det kunne være godt, hvis vores kommende stævner gøres mere synlige på hjemmesiden? – Louise ser på det.
2. Kort status fra udvalgene
Arrangement
- Klubture: Vi satser på fælles overnatning/klubtur til DM-weekenden 14-15.sept i Vester Thorup.
- DM-hold: skal det være en bustur eller en klubtur? Vi loder stemningen i klubben.
Forslag til Klubaftner til vinter:
- Banelægger kursus,
- Kursusaften om hvordan man laver den gode bane ved Flemming,
- Korttegning,
- Eliteatleter fortæller om træning
Klubfest: kan det kombineres med et af ovenstående arrangementer.
Kort:
Der er styr på dette års kort-opdateringer. Der er lavet aftale med Horsens OK om brug af kortet over Grund skov.
Ungdom:
Afbud fra Lars, udsættes til næste møde. Louise fortalte kort om Ungdomsstafetten Syd 2024 i Sønderskoven: 38 børn fra hele Sydkredsen og mange voksne/hjælpere. En rigtig god dag hvor børnene var delt ind i hold á tre på tværs af klubberne.
Træning.
Der er færre deltagere til onsdagstræningerne end tidligere år.
Vejle Atletikstadion 100 års jubilæum var et fint arrangement, som flere af klubbens løbere bakkede op om. Der kom også enkelte nye.
Jesper vil give en kort instruktion (10-15min) efter hver onsdagstræning i klubhuset resten af sæsonen. Emnerne kan variere fra brug af o-service til vejvalg eller andet.
Herudover bruges der meget tid på at sætte det bedste hold til Divisionsmatchen på søndag. Det er fedt at der er så stor opbakning fra hele klubben.
Kredsmesterskab skal måske evalueres, så det giver point at løbe let og begynder for børn og unge (sv.t D/H10 og D/H12).
Voksentræningsdag til Grænsedysten – Super god dag med de voksne, hvor vi helt uventet næsten vandt præmien. Der kan overvejes revanche næste år ;o)
Talent/Elite:
OK Snab har 4 løbere med til WorldCup i Schweiz og Italien (Ida, Linus og Malin Agervig Kristiansson samt Jeppe Edvardsen). Ida løb sig til en 5.plads på Knock Out-sprinten, som er det bedste danske resultat i lang tid. Ida og Malin Agervig Kristiansson er efterfølgende blevet udtaget til WOC i Skotland, hvor Jeppe Edvardsen også er udtaget til 1.reserve til WOC. Axel Örnhagen Jørgensen er efter testløb i Silkeborg udtaget til JWOC og Rasmus Edvardsen til EYOC. Stort tillykke til alle.
Lene Edvardsen har deltaget i Elite Vejle’s workshop om ”Fokus på frivillige og fastholdelse” hvilket falder meget godt i tråd med vores egen strategi.
Der har været møde i DOF’s eliteklubforum med henblik på revidering af Eliteplanen, så den matcher det nye støttelpncept fra Teamdanmark.
Der mangler stadig en TCSyd-træner. Tovholder for at finde denne træner er der er TC-styregruppen (fra OK Snab: Flemming og Lene)
Kommunikation:
Koden til OK Snab’s googledrev vil blive ændret snarest, og derefter kan google-drevet kun tilgåes via den delte mappe. Kontakt Louise, hvis man mangler adgang til mappen.
OK Snab’s Instagram er mest aktiv til stævner, sommerferier osv, der arbejdes på at finde nogle – udover Rasmus - der kan være aktiv til onsdagstræningerne og andre klubarrangementer.
Kalender på hjemmesiden kan optimeres sådan at fremtidige vigtige datoer fremgår i højre side. Det vil blive arbejdet på dette i nærmere fremtid.
Økonomi/materiel:
Der er søgt tilskud og bevilliget penge til nyt låsesystem, så 75% af udgiften dækkes af sponsoratet. Der arbejdes på en nøgleløs løsning, hvor vi lukker os ind med en app. Det gør det rigtig let at styre, hvem der har adgang. Det kan dog være at vi fået en brik a la den; vi har til selve stadion. Men adgang til udedepot, indedepot og klublokale blive med samme enhed (app eller brik).
Anders Boysen arbejder på at alle træplancher gøres rene for klips osv, samt at tydeliggøre opbevaringspladser for klubbens materiel med billeder, så det er nemmere for alle at holde system i tingene.
Tak til Dorthe Rosenvinge for at gøre orden i klublokalet.
Formand.
Der er klubledermøde på torsdag – Dorthe Rosenvinge og Flemming Jørgensen deltager.
3. Ansøgninger til puljer. Ikke noget nyt.
4. Skole OL 2025, stævneleder.
Stævneleder-forslag gennemgåes og Flemming Jørgensen går i gang med forespørgsler.
5. Status på strategi-opgaver
Gennemgang af strategi og opsamling på hvad der er i gang.
Lærerkursus, videre proces – udsættes til næste møde
Find vej dag 2025: udsættes til næste møde
6. Funktionsbeskrivelser. Kort oplæg til hjemmearbejde inden næste møde
De sidste funktionsbeskrivelser laves og inden næste møde læser alle disse igennem. Det er funktionsbeskrivelse for Ungdom, Træning og Arrangement, der mangler..
7. Evt.
Vejledning til ”banelægger-onsdag” skal opdateres, idet der er flere uoverensstemmelser med den nuværende praksis. Jesper Fenger-Grøn går videre med dette.
8. Dato for næste møde: 23.sept kl 19-21.30