Referat fra møde om Rekruttering/fastholdelse og Medlemsundersøgelsen, Tirsdag d.21.maj kl 19-21.30
Rekruttering/fastholdelse.
1. Oplæg fra Louise samt efterfølgende snak/diskussion (vedhæftet)
- Kontingent: afklaring om proceduren og kan vi hjælpe, så det undgås at aktive familier udmeldes. Forslag om at spørge Lars eller Jesper inden.
- Mødetidspunkt for klubtræning: der er fordele og ulemper ved at børn/unge og voksne har forskudt mødetid. Ulemper kan være at voksne løber i skoven for tidligt, og det derfor kan føles tomt, når man som voksen kommer kl 17.30. Det er svært at holde overblik over hvem er ny/nyere medlem. Fordele er at børn/unge kun får relevant info og det er en kort samlet velkomst for dem. De voksne, der kommer i god tid har mulighed for at få snakket af inden voksen-instruktionen. Vi vurderer at fordelene er større end ulemper, og fortsætter med modellen.
Obs – spørg i Medlemsundersøgelse, om folks mening om mødetidspunkt og forskudt mødetider/samlet mødetid. - Medlemsudmeldelser: Det er ”normalt” at en del nyindmeldte melder sig ud allerede efter første år. Dog er der i 2023 også mange udmeldte med længere anciennitet: 44 udmeldte i alt, heraf 14 med max 1 års anciennitet, 10 med 2 års anciennitet, 8 med 3-5 års anciennitet og 12 med >5 års anciennitet.
På landsplan ser Dof medlemstab i 25-59år samt mindre fald i U18 og U25. I OK Snab følger vi det mønster nogenlunde, dog er det store tab indsnævret til 40-59år, samt også fald i 13-24år. Udmeldelser kan også skyldes ”naturlige” årsager som fraflytning fra byen osv.
Louise vil optælle dette igen de kommende år. - Børn/unge: der er allerede fokus på fastholdelse for børn/unge og derfor forskellige tilbud allerede – her er det måske mere rekruttering, der kunne forbedres. Lars har planer om at flere ungdomsløbere skal med til Daladubblen første weekend i vinterferien. Dette kan have betydning for deltagelse i evt fælles klubtur i uge 42..
2. Rekrutteringsindsatser
2024:
- Find vej dag 2024
- forberedelse til SkoleOL for 5.årgang på Englystskolen (Børkop): Event + info om klub + aftale om at tegne skolekort i gang
- Klubtræninger på OK Snab-siden (FB) som begivenheder – mangler at få medlemmer til at reagerer på begivenheden, så flere ser det.
- 100 års jubilæum for Vejle Atletik stadion
2025-2026:
- FindVej dag 2025
- Vi vil gerne målrette vores indsats på skoleområdet. Vi har erfaring for at engagerede lærere kan resultere i medlemmer, så vi vil gerne klæde lærerne godt på samt forhåbentlig inspirere en masse børn, til at løbe o-løb. Derfor:
- Opdaterer alle skolekort i kommunen – samt tegne over Englystskolen
- Lave kursus for lærere på kommunens skole
- Være vært for SkoleOL
Længere perspektiv – tages op senere
3. Fastholdelses-indsatser
Der er mange målgrupper (børn/unge og forældre >< voksne, nye/nyere >< aktive. Tænk onboarding ift nye medlemmer (se vedhæftede)
Hvad gør vi allerede:
- Spændende og varierende træninger
- Træningsdage for voksne
- Fællesskab til stævner – især div.match’erne
- Frivillighed iforb med egne stævner – til rette tid
- Tradition for Klubaftner/Klubfest
- Tradition for Klubture
- Traditioner
- Mellemsvær/svær instruktion for nye/nyere voksne (nogle år)
Børn/ungdom:
- Træning hele året
- U-kurser
- Godt organiseret u-træning til klubtræninger: skovpas, øvelser, fokus på særlige løb)
- Sociale arrangementer
Hvad vil vi gerne satse på i år/næste år (2024/2025)
- Medlemsundersøgelse gennemføres (Dorthe/Henrik)
- Arrangere fælleskørsel til Div.matcher fremfor bus (dog måske bus til DM Hold, hvis vi skal afsted til det)
- Vintertræning om onsdagen for voksne
- Instruktion for voksne i forb m fællespisning (særligt målrette nye/nyere). Eks: o-service, kort og o-teknik, stævner, mulighed for ”selvtræning” i andre klubber, osv.
- Lave ”voksentur” til Grænsedysten – evt andre ”fællesture” for voksne?
- Samarbejde UU/TRU, så ungdomsforældre, der gerne vil løbe selv, hjælpes i gang.
- For børn/unge: nyt tiltag med ”Ungdomsstafet i Syd”
- Fuldtallige udvalg.
4. Medlemsundersøgelsen v Dorthe/Henrik.
- Skal undersøgelsen være anonym eller personlig?
- Spørgsmål om Økonomi skal tilrettes (kontingent samt tilskud til Elite)
- Tilføje spørgsmål om mødetidspunkt/forskudt mødetidspunkt
- Send forslag til spørgsmål til Henrik/Dorthe.
Videre proces: Spørgeskemaet rettes til af Dorthe/Henrik og sendes rundt til kommentering i bestyrelsen.