Mandag den 27. november kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Fremmødte: Flemming Jørgensen, Lars Pagh, Dorthe Rosenvinge, Henrik Simmelkjær, Jesper Fenger-Grøn, Helene Nissen, Lene Edvardsen, Louise Gjørup
1. Kort status på strategiudvikling og planlægning af det videre forløb. Afstemning og endelig beslutning af strategi og udviklingsplan. Se dokumenter tilsendt af Louise.
Den færdige Strategi for OK Snab lægges på hjemmesiden. Flemming omtaler arbejdet og strategien i sin beretning som rundsendes inden GF.
Kernefortællingen indskrives tilsidst i Strategi for OK Snab, og lægges også selvstændig på hjemmesiden.
Udviklingsplanen droppes – Flemming sikrer at alle mål/kritiske succesfaktorer er med i Strategi for OK Snab, og rundsender derefter den endelige Strategi for OK Snab.
2. Stævner
Påskeløb 2024, status på planer, herunder budget.
Indbydelse er klar i O-service med link til hjemmeside, og tilmeldingen er åben. Der er indkaldt til stormøde for funktionsledere i januar. Alle funktionsledere er fundet, så nu går jagten ind på alle de andre frivillige.
Der er lavet endelig aftale om stævneplads og skov med godsejeren i Tirsbæk. Der arbejdes i alternative løsninger på p-plads, idet der er bekymring for at markerne er for våde.
Budget er beregnet udfra ca 1400 deltagere.
JFM Sprint 2026. Vi byder ind med Vejle vestby, som blev brugt til WOC2022 kvalifikationsløbet.
Evt Divisionsmatcher i 2025
DM Stafet og DM Lang i Munkebjerg i 2027
3. Ansøgninger til puljer
Hvilke puljer, der skal søges, skal være et fast punkt på et bestyrelsesmøde i forbindelse med budgetlægning. Henrik mangler input til hvad vi skal søge om i 2024. Alle udvalg bedes derfor indsende ønsker, motiveret beskrivelse og budget til Henrik
Ungdom: SI-enheder til Go4O (Lars)
Påskeløb: Penge til klubjakker til frivillige.
4. Ordning om spydspidsforeninger, info (https://www.dif.dk/om-dif/det-arbejder-vi-for/fremtidens-idraet-for-boern-og-unge)
DIF har taget initiativ til en indsats, som skal skabe bedre kendskab og flere medlemmer til specialforbundene. Idéen er at en klub indgår et samarbejde med to andre klubber, og dermed får en person ansat til at udvikle klubberne på børneområdet. OK Snab blev inviteret til et samarbejde af andre klubber. Dette vurderedes dog ikke så relevant, men i stedet blev muligheder for andre samarbejder afsøgt, men det kunne ikke nås inden tidsfristen.
5. Funktionsbeskrivelser – fælles skabelon for indledning.
Henrik har lavet et udkast til en skabelon til funktionsbeskrivelserne, og denne blev godkendt. Deadline for at udfylde disse nye skabeloner er næste bestyrelsesmøde.
6. Ny eliteplan i DOF – hvilken betydning får det for klubben og vores eliteløbere?
DOF har slanket landsholdene meget og har også ændret markant på eliteplanen fremadrettet. Det er glædeligt at vi stadig har flot repræsention af snab’ere på landsholdsplan, men samtidig er flere af vores eliteløbere desværre ikke en del af strukturen fremadrettet, hvilket er meget ærgeligt.
Løberne er blevet informeret af DOF henover efteråret omkring de fremtidige ændringer som den nye eliteplan medfører. De berørte klubber har først fået besked sidst i processen. Der var således inviteret til Eliteklubforum, hvor ændringerne osv blev diskuteret af klubberne og DOF.
Der er udvalgt en væsentligt snævrere gruppe af løbere til landsholdet som yderligere er inddelt i A og B-gruppe. De eliteløbere, der står udenfor A og B-grupperne kan vælge at deltage i træningslejre og andet med egenbetaling.
Derudover er der ligeledes lavet andre inddelinger til ungdoms- og juniorløbere.
Det er uvist om der ændres i MTBO-setup’et.
7. Støtte i 2024 – ungdom, talent og elite. Ny definition på støttekoncept for eliten som følge af ny eliteplan.
Vi fastsætter en samlet sum penge med udgangspunkt i tidligere støttekoncept, i alt ca 45.000kr. Dette beløb fordeles ligeligt mellem eliteløberne (A, B og tilkendegivelser, U18 og MTBO).
8. Klubture 2024.
Nordjysk 2-dages: Der laves ikke klubtur til Nordjysk 2-dages, da fælleskabsfremmende overnatningsmuligheder er begrænsede. Der arbejdes videre med muligheder senere på sæsonen.
9. 100 års jubilæum Vejle Atletikstadion. Vi skal definere hvad vi vil og finde ansvarlige.
Udsættes til næste møde
10. Kort status fra udvalgene
Økonomi/materiel:
Der mangler stadig enkelte poster på regnskabet for 2023, inden det endelig resultat foreligger.
Kort:
OCAD licenser skal fornys i 2024. Kortudvalget søger selv finansiering til ca. 10 licenser. Hvis ikke der opnås midler fra fonde skal der reserveres 25.000,- kr i budgettet. Derudover indkøb af en ekstra (nr. 4) GNSS-modtager mv.: 1.500,- kr.
Kort-opdateringer:
Sønderskoven (let opdatering)
Grundet syd (lettere opdatering)
Sprintkort Ulvedal/Bredballe og Grundet/Nørremarken
Grejsdal samlet
Munkebjerg – især Vest og Hotellet
Haraldskær
Brejninggård (2024?)
Højen skov (privat, kræver aftale, obs havørn)
Nytegning: Nørreskoven, nord for spejderhytten.
Langsigtede: Munkebjerg samlet (DM 2027)
Talent/Elite, Kommunikation, Ungdom, Arrangement, Træning, Formand: udsættes til næste møde
11. Evt.
12. Dato for næste møde
Bestyrelsemøde mandag d. 8.jan kl 19
Generalforsamling onsdag d. 28.feb kl 19.00. Send årsberetning inden Nytår til Flemming.