Velkomst ved formand Flemming Jørgensen. Bestyrelsen glæder sig til en spændende aften med mange gode input fra medlemmerne.
1.Valg af dirigent.
Jakob Ingeman Pedersen foreslås af bestyrelsen og vælges af generalforsamlingen. Jakob konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og dermed lovlig jvf vedtægterne.
2.Beretning.
Den samlede beretning var sendt ud til alle medlemmer i forvejen. Den blev fremlagt – mundtligt men ikke ordret – af de forskellige udvalgsformænd M/K, og der var mulighed for spørgsmål og kommentarer efter hvert udvalg. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
Herunder fremhæves enkelte hovedtræk, og de fremkomne spørgsmål/kommentarer
Formand v Flemming Jørgensen:
2022 stod i WOC2022’s tegn. WOC2022 blev heldigvis en kæmpe succes med glade og tilfredse løbere, trænere og kommuner, samt andre samarbejdspartnere. Også OK Snab som klub, kom godt igennem WOC2022, og har nu en fantastisk fælles oplevelse at se tilbage på, og som har styrket sammenholdet i klubben.
OK Snab vandt 1.division i Sydkredsen, men måtte se sig henvist til 6.pladsen ved DM Hold. Vi var dog tæt på at blive nr 4, hvilket også er et af klubbens fremtidige mål.
Fremadrettet har OK Snab også flere større stævner de næste år. DM Lang afvikles 10. Sept 2023 i Rosenvold med Lone R og Lone K som stævneledere. Herefter er OK Snab arrangør af Påskeløbet 2024, og her er planlægningen også så småt igang.
Bestyrelsen har sat gang i et arbejde med at forny/reviderer klubbens strategier som forventes at foregå over nogle måneder.
OK Snab har rigtig mange løbere med i landsholdsgrupperne, og det er også blevet til mange flotte resultater til klubbens eliteløbere – både internationalt og nationalt. Til WOC2022 blev Ida Kristiansson nr 11 på sprintdistancen og Malin Kristiansson blev nr 13 i Knockoutsprint. Morten Ö Jørgensen tog sølv til MTBO-VM i Sprint. Til DM’erne vandt Morten Ö. Jørgensen guld ved MTBO DM Mellem. Magnus Dewett, Ida, Malin og Linus Kristiansson fik sølv i D/H21 ved DM Sprint. Magnus Dewett tog ligeledes sølv til DM Mellem og DM Lang. Eva Ö. Jørgensen vandt guld ved DM Sprint og DM Nat i juniorklassen.
Til sidst skal der lyde en kæmpe tak til alle de medlemmer, som bidrager til alle opgaverne i klubben: banelægning, trænergerning, stævneledelse, madlavning, hjemmeside, løbstilmelder, materiel osv osv.
Kommentarer
- hvormange medlemmer er vi i OK Snab? Vi er ca 198 (mod 238 sidste år).
- Skal Eliteløberne deltage i divisionsmatcherne for at hjælpe klubben til en bedre placering? Der er en forventning til eliteløberne om deltagelse i disse løb – så vidt muligt. Dog har DOF tit lagt landsholdssamlinger på samme datoer, så det gør det svært. Vores Eliteløbere er positivt indstillet overfor det, og vil gerne.
- Det kunne være en god ide at få datoerne for divisionsmatchene ud i klubben så hurtigt som muligt, så alle kan få sat kryds i kalenderen.
- Hvordan arbejdes der med klubbens strategier?: Vejle kommune har bevilget en sportskonsulent til at hjælpe bestyrelsen gennem processen og der arbejdes med strategierne over nogle måneder.
Kommunikation v. Louise Gjørup:
Det har igen været et år med mange aktiviteter i klubben, så derfor skal der lyde et stort tak til alle for at hjælpe med at skrive beretninger osv til hjemmesiden. Instagram gruppen er udvidet med Olivia F. Pagh, og består nu af Jeppe E, Eva, Rikke og Olivia.
Der har været fokus på at sende pressemeddelser til VAF om eliteløbernes medaljer og udtagelser. Dette har dog ikke båret meget frugt, og der vil primært blive sendt pressemeddelser ved Guld-medaljer I Eliteklasserne fremadrettet, samt når vi er vært ved større stævner.
Hjemmesiden skal opdateres til en nyere version inden årets udgang, og Henning Schou er igang med de forberedende øvelser.
Kommentar: ingen kommentarer.
Træningsudvalg v. Jesper Fenger-Grøn:
2022 er gået over alt forventning på trods af WOC2022. Vi er så heldigt stillede i OK Snab at vi har flere kort/terræner end vi kan nå at bruge i en sæson.
I 2022 var vi for første gang færre til træning end året før i Jespers tid som træningsudvalgs-formand. Det ser ud til at der er samme antal løbere på mellemsvær og svær, men færre på begynder/let.
OK Snab indgår igen i Vintertræningssamarbejde med Trekantsklubberne, og natløbssamarbejde med OK Gorm, denne vinter både i november og januar. Til der fleste træninger anvendes Pretex-papir og der er ofte tidstagning. Henning Schou har udviklet OK Snabs egen tilmeldingsportal.
Der har været afholdt 2x klubture – én til DM Bornholm og én til Trollhättan I Sverige.
Stort tak til Jens Liengaard for print af kort til hver eneste træning.
Siden beretningen er sendt ud, er det sket lidt nyt: John Kristensen er trådt ud af træningsudvalget, og istédet er Lola og Bo kommet ind. Efter grundig overvejelse ændres der i enkelte Klubmesterskabsklasser (dag). Mix-klassen D55-64/H60-69 deles op I hhv D55-64 og H60-69. Mix-klassen D65-/H70- afkortes i banelængde, så der skal løbes 3km istedet for 4. Der er et Banelæggerkursus i støbeskeen, så vi kan få uddannet flere banelæggere.
Kommentar:
- Vores træningsløb holder et rigtig højt niveau sammenlignet med andre steder i landet – stor ros for dette fra generalforsamlingen.
- Ældre banelæggere, der fysisk har svært ved sætte posterne ud, kunne godt have brug får hjælp til dette fra yngre kræfter. Kunne der laves en ordning til dette? Det kunne også være en idé at lave en mentorordning på banelægning.
- Sprintbaner ønskes som tema til banelægningskursus.
- Forslag om at bruge faste poster til den sidste træning på sæsonen, så alle kan nå at være med i hyggen bagefter.
- Printselv-baner i julen: megagodt!
- Dejligt med Henning Schous tekniktræning for voksne til onsdagstræningerne, samt gode teknikkurser i Sydkredsen.
- Det er dejligt med initiativer som Lone K’s seniortræning i vintermåneden.
Arrangementsudvalg v. Dorthe Rosenvinge:
2022 blev det år, hvor arrangementsudvalget endelig kunne lave sociale arrangementer.
WOC2022 har bidraget positivt til det sociale fællesskab I klubben og også til de andre WOC2022 arrangørklubber.
Der har været afholdt 2 klubture – stor tak til Lene for at stå for klubturen til DM Bornholm. Senere på året blev der arrangeret en klubtur til Trollhättan, som kun var for klubbens medlemmer, og som havde fokus på teknik og træning.
Arrangementsudvalget er et åbent udvalg, så byd endelig ind, hvis nogen skulle have lyst.
Kommentar: - ingen kommentarer.
Ungdomsudvalg v. Lars Pagh:
I 2022 har der igen været træning hele året for børn og ungdomsløberne.
Vintertræning er opdelt i O-fræs for de mindste og O-puls for de ældste, og har udgangspunkt fra Nova-skolen, ca 24 børn deltager i træningerne.
Til ungdomstræningerne i sommerhalvåret deltager ca 40 børn. Trænergruppen arbejder med at implementere TBU-principperne i de ugentlige træninger (træning for børn og unge).
Vi vil gerne have børnene med til stævner, da det styrker både træning, det sociale og fastholdelse i sporten. OK Snabs ungdomsløbere vandt i alt 8 DM-medaljer i 2022
Kommentar: - ingen kommentarer.
Talent og Elite v. Lene Edvardsen:
I TVO deltager 13 snab’ere. TVO er et samarbejde med OK Gorm, og KOK, Melfar og Fros er inviteret med. På trods af WOC2022 blev der afholdt træning hver torsdag hele året, samt en træningsweekend til Vestjylland. Trænerteamet består af Flemming Jørgensen, Henrik Uhleman, Michael Thygensen og Jens Liengaard. Michael Thygensen træder ud af trænerteamet.
Ida Kristiansson og Magnus Dewett er I DOF’s Elitegruppe og Morten Ö Jørgensen er på MTBO-landsholdet. Jeppe Edvardsen, Malin og Linus Kristiansson er i U23. Eva Ö Jørgensen er i U20 og Axel Ö Jørgensen og Rasmus Edvarsen er udtaget til U18.
Kommentar: OK Snab har efterhånden mange dygtige eliteløbere I klubben. Det bemærkes rundt om i landet at Sydkredsens dygtige eliteløbere gør sig gældende, og der skal lyde stor ros for dette fra generalforsamlingen.
Kort v. Henrik Simmelkjær:
OK Snab råder over 23 kort. De 13 kort er opdateret, takket være et stort og flot arbejde fra Poul. Henning Schou er kortkustode og arbejdet med skovtilladelser og skovkontakter er delt op mellem flere hænder.
Det kunne være dejligt med flere korttegnere i klubben, hvis nogen skulle have interesse for dette.
Der er nye kort på trapperne: Tilføjelse af yderligere arealer ved Det store vandskel, Engelsholm Sønderskov og nye eller justerede kort i forbindelse med Påsken 2024.
Kortudvalget er et åbent udvalg, så meld dig endelig på banen, hvis det har interesse.
Kommentar:
- er det problematisk at vi ikke er flere korttegnere? Det kan det blive på sigt. Der kunne godt arbejdes på at finde flere korttegnere – evt reklame til fællesspisning.
- MTBO-kort er gået lidt i stå.
- Kunne man eventuelt bruge nogle af pengene til korttegner (fra pulje) til at lave korttegningskursus? Klubbens egne korttegnere bruges at tegne nye kort, samt opdatere eksisterende.
- Hvor meget bliver de faste poster i Munkebjerg brugt? Det er svært at måle, men man kunne kontakte DOF for at høre hvormange kort der downloades??
3.Regnskabsaflæggelse
Helene Nissen fremlagde klubbens regnskab. OK Snab har fortsat en sund økonomi med et overskud i 2022. WOC har været en god indtægtskilde, så selvom WOCtour ikke havde så mange publikumsdeltagere som håbet, gav det samlet set overskud.
Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.
Kommentar:
- hvad skal pengene bruges til? Korttegning. Klubfest. Tur til sverige med meget lille egenbetaling. Startkasser (?) ønskes. Hjertestarter til klubben til træningsløb – enten søges eller købes. Husk at investere både i elite og bredde. Tidstagnings/beregner vogn (skurvogn). Tilskud til lejre, stævner, og divisionsmatch kunne overvejes. Tilskud til “senior-enden” af klubben. Arrangerer hjælperfest efer større stævner såsom DM og Påskeløb.
- Hvad vil der ske, hvis vi havde et år hvor der ikke blev afholdt stævne – vil vi have et balanceret regnskab? Tidligere tider har vist, at større stævner (DM o.lign) genererer et overskud, der kan “spises” af nogle år. Vi har været begunstiget af at afholde store stævner nogle år i træk og derfor har klubben en sund økonomi.
- Tilskud til klubture/stævner: ikke så vigtigt om der kommer flere med, men mere tænkt som en påskønnelse.
4.Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent
Ingen indkomne forslag.
Fastsættelses af kontingent: ingen ændringer.
5.Valg af bestyrelse
a. Formand (hvert år)
b. Kasserer (ulige år) – Helene Nissen er genvalgt
c. Kommunikationsudvalg (ulige år) – Louise Gjørup er genvalgt
d. Arrangementsudvalg (ulige år) – Dorthe Rosenvinge er genvalgt
e. Talent- og eliteudvalg (ulige år) – Lene Edvardsen er genvalgt
f. Kortudvalg (lige år)
g. Træningsudvalg (lige år)
h. Ungdomsudvalg (lige år)
6.Valg af revisor
Jens Liengaard foreslåes af bestyrelsen og vælges af generalforsamlingen.
7.Eventuelt
Ingen bemærkninger