Bestyrelsesmøde onsdag den 9. marts kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Deltagere: Flemming, Jesper (online), Lars, Lene, Helene, Louise
Afbud: Dorthe
Brød: Helene
1. Velkommen til Lars.
Herunder blev vi enige om at lægge referaterne fra bestyrelsesmøderne tilbage på hjemmesiden igen, det er den eneste måde, at klubbens medlemmer kan følge med i hvad der sker.
OK Snab’s Google drev opretholdes, og er til dokumenter om klubben, ex funktionsbeskrivelser m.v
2. Opfølgning på generalforsamling og godkendelse af referat
Generalforsamlingsreferatet godkendes. Der var ikke indkomne forslag, og der var heller ikke andre umiddelbare ting, der skal tages hånd om.
Der blev ikke fundet en afløser til Kort-udvalget endnu. Se nedenstående punkt.
3. Stævner 2021-2024
- DM Lang i 2023. Gediminas er korttegner, og vil i juni tegne kortet I Rosenvold. Der søges penge til korttegning, og så håber vi at Stævnet også får et overskud. Banelægger: Flemming Jørgensen. Stævneleder: Lone R og Lone K.
- Påskeløb 2024. Der skal snart laves aftaler med OK Gorm. Flemming skal til møde sidst i marts, hvor de første aftaler skal på plads.
- WOC 2022 og relaterede aktiviteter, status: Der skal findes flere frivillige. Det er klubformændenes opgave (Helle Schou er stedfortræder for Flemming.) Det skal gøres nogenlunde ens i klubberne. Der lægges link til tilmeldings-formular på hjemmesiden. Det er Grethe BucH fra OK Gorm, som har den overordnede ansvar. Vi forsøger at snakke med de medlemmer, som endnu ikke er afklaret i løbet af de første træningsaftner, og eventuelt ringe til resten efter påske.
- DM weekend 2026: vi byder inde på at lave både DM stafet og DM Lang i Munkebjerg. Det er ikke afklaret endnu.
Der er enighed i bestyrelsen om, at det er vigtigt at få fordelt opgaverne i forbindelse med DM-stævner og stævner generelt ud i hele klubben, så vi ikke bliver sårbare ift kompetencer som stævneleder, banelægger osv. Det kan være en god ide at have folk med som “føl”. Især set i lyset af alle de store stævner, vi har budt ind på de næste mange år.
4. Kandidater til Kortudvalget
Bestyrelsen fik mandat fra generalforsamlingen, til at finde en løsning. Heldigvis er der styr på træningssæsonen 2022. Der er flere mulige forslag og ideer, som der vil arbejdes med i løbet af træningssæsonen/efter WOC2022.
5. Klubture, klubaftener m.m.
På Generalforsamlingen var der opbakning til en eller flere klubture. Det kunne være en god idé at lave en tur til Sverige i efterårsferien.
Vi vil også arbejde på at lave en klubtur/fælles overnatning til DM på Bornholm i starten af september. Jesper og Dorthe vil prøve at koordinere noget med Lene på sidelinjen.
På generalforsamlingen blev også nævnt Klubtur for ungdomsløbere i stil med den til Fjerritslev i sensommeren 2020. Der blev også foreslået en klubtur til Höst Open på Bornholm. Det vil så være umiddelbart efter efterårsferien, og nok ikke så oplagt, hvis vi arrangerer en tur til Sverige I efterårsferien.
Ideer til Klubaftner: Banelægning til stævner
6. Klubmesterskaberspokaler/erindringsglas. Kan vi hædre på en anden og billigere måde? Vi nåede ikke punktet. Helene og Louise kommer med hvert deres forslag på næste møde
7. Nyt fra udvalgene
Økonomi/materiel
Ikke noget nyt
Talent/Elite
Ikke noget nyt.
Efterfølgende en afklarende snak om, hvordan processen med nye løbere til TVO foregår. Hvert halve år udtages løbere. Interesse og alder er vigtigt, og niveau er mindre relevant (dog mellemsvær).
Ungdom
Der er styr på planlægningen af sæsonen. Karina og Lars har været på TBU-træner kursus. Der laves TBU-træning i Nørreskoven for begynder og let. Johnny Skovsgaard og Jonas Lindorf er nye trænere. Lone R og Lone K er holdt.
Fokus på at få børnene med til træningsløb og de forskellige kurser, samt åbne løb. Der har været lidt afmatning hen over det/de sidste år.
Der afholdes Informationsmøde for forældre omkring stævne-deltagelse ved den anden træning I Nørreskoven.
Udlåns-pandelamper til Natløb: lygterne og batterierne er lidt dårlige. Inden næste Nat-sæson undersøges mulighed for at søge pulje til at indkøbe nye og bedre kvalitet.
Træning
Det går godt – folk er søde til at hjælpe, og efterlyser opgaver. I løbet af vinteren er der udviklet et tilmeldingsystem, opdateret kortkvalitet og arbejdet med muligheden for at lægge resultatliste fra træningsaftner på hjemmeside. Rivfast papir tilbydes på svære baner.
Banelægningsopgave: banelægger laver alle baner, også mini.
Kort
Ikke noget nyt
Kommunikation
Der laves en begivenhed på facebook omkring vore træningsopstarts. Link til tilmeldingsformular til hjælper til WOC2022 lægges på hjemmesiden
Arrangement
Ikke noget nyt.
Formand
Revision af stævnereglement: Der er frist d 1. Maj til at sende kommentarer fra OK Snab. Flemming sender forslag til kommentering rundt.
8. Kort gennemgang af Repræsentantskabsmøde ved Louise.
Natur-nationalparker: indlæg om Gribskov, og hvordan det løses der. På sigt vil det give spændende terræner at løbe o-løb i.
Indsatsen med enkeltmedlemskaber stoppes. Orienteringsløb.dk fortsætter i hvert fald året ud. O-løbsklubben AMOK har haft ca 900 starter til deres træningsløb, heraf vurderes 300 starter fra orienteringsløb.dk, og klubben vurderer, at det har resulteret i 12 nye medlemmer.
DOF har god økonomi på trods af 2 år med Corona. Det skyldes også at der ikke var været mange udgifter til ungdomskurser, landsholds-træninger osv pga aflysninger.
Strategimål for DOF:
- Børn og unge – fastholdelses og rekruttering og sociale fællesskaber.
- Klub – nemmere frivillighed og rekruttering
- Skovadgang
Landsdækkende rekrutteringskampagne 2022 “Find vej dage”: DOF står for markedsføring, og klubberne bestemmer selv aktiviteterne. Der vil være to webinarer: 6.april (præsentation af kampagne og inspiration) og 4.maj (klubber præsenterer deres initiativer). Der kom forslag om at afholde opfølgningswebinarer i vinterens løb.
Markedsføring i august og fælles kickoff d 2-4.sept, derefter fortsættelse af rekrutteringsforløb I sensommeren/efteråret.
Nyt stævneformat
Der arbejdes på at lave nye stævneformater, som har til formål at få flere ungdomsløbere med ud til stævner. Der er ikke konkrete forslag på bordet endnu.
9. Dato for næste møde:
Det bliver først efter sommerferien. Eventuelle problematikker og spørgsmål afklares over mail/tlf
Mandag d 22.aug kl 19.00