Mandag den 8. november kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Deltagere: Flemming, Poul, Lone, Lene, Jesper, Dorthe, Louise, Helene
Brød: Dorthe
1. Referater – skal vi fremadrettet have to udgaver af vores referater?
Vi opretter en google-konto hvor referater, kort-filer, og andet lægges ind. Louise opretter en OK SNAB google-konto
2. Stævner 2021-2024
- DM Lang i 2023 og Påskeløb 2024: Der skal søges skovtilladelser, og kort skal tegnes. Gediminas er blevet spurgt.
- WOC 2022 og relaterede aktiviteter, status: WRE gav nogle rigtig gode erfaringer, som gav klarhed over, hvor der skal rettes op og styrkes i WOC2022 organisationen. Det næste halve år bliver meget intenst.
- Andre arrangementer: Der skal bydes ind på stævner i 2026. Enten DM Stafet, Sprint og Mixsprint. Vi foretrækker DM stafet eller måske DM Lang. Der skal afholdes MTBO DM i 2023 i Sydkredsen – det bliver muligvis løst, ved at samle MTBO-erfaring/kræfter fra alle klubber i Sydkredsen, og dermed løfte opgaven i fællesskab.
3. Coronapuljer og andre ansøgningsmuligheder
- Klubtur/bustur til Møns klint: der blev ikke ansøgt, da det var ret få medlemmer, som benyttede muligheden. OK Snab delte bus med KOK – i alt 4000kr
- Påskeløb 2022: vi laver ikke klubtur med overnatning. Dorthe undersøger om en af puljerne kan bruges næste efterår (2022)
- Renovering af klublokale: Vi søger om penge til lamper, gulv og maling. Hvis vi får dem, så laver vi en plan derfra. Helene søger puljen til dette.
4. Klubture, klubaftener m.m.
- Klubtur i efteråret 2021: vi vil arbejde på en klubtur med rigtigt ’træningsindhold’ à la demvi har haft til Sverige tidligere, evt med afsluttende stævne. Vi fravælger DM 2022 på Bornholm som klubtur, fordi den ikke appellerer bredt nok i klubben. Höst Open kunne også være en mulighed, men er udfordret af at den ligger efter ferien og ikke i ferien.
- Ideer fra sidste møde vedr. klubaftener. Dorthe laver Doodle med forslag til emner. Der skal en beskrivelse af hvad de enkelte muligheder indeholder. Formålet med Doodlen er at man skal tilkendegive interesse, ikke melde sig til. Doodlen vil sendes ud på mail og være tilgængelig på hjemmesiden.
- Begynderkursus for korttegning. Der er en konsulent fra DOF, som kan bruges. (Poul skriver oplæg til Dorthe)
- JWOC.
- Banelægning – basis, Condes (Jesper skriver oplæg til Dorthe)
- Banelægning – udvidet (Jesper skriver oplæg til Dorthe)
- O-track, Livelox (Jesper skriver oplæg til Dorthe)
5. Kort status og evaluering af 2021
Økonomi/materiel:
- DM Mellem – gav et fint overskud.
- 2021 har været et stille år, men færre landsholdsudgifter – formodentlig pga Corona.
- Antal medlemmer d.d: 255 aktive
Talent/Elite:
- Eva med i U18
- Ida og Magnus til Worldcup i Italien.
- Vejle kommune er udvalgt til Teamdanmark 2021-2025. Vejle Kommune har bedt om en handlingsplan, som skal være lavet her i november.
- TVO: en del løbere på efterskole og nogle er meldt ud. Derudover en del skader, så det er ret stille. Det er vigtigt at vi hele tiden rekrutteres nye.
Ungdom:
- Vi har delt affaldsposer ud, det gik fint.
- Der er mange unge med til Natløbs-træninger. Der er en ugentlig træning hver uge frem til juleafslutning.
- Lars og Karina er tilmeldt trænerkursus. Der søges om tilskud fra Kommunen til dette.
- Lone K stopper som træner, Jonas Lindorf vil gerne træde ind.
- Der er god tilslutning til træningerne. Det fungerer godt at børn kommer direkte i grupperne. Det kan dog være svært at nå at lave fed opvarmning med en mødetid kl 17.15. Der har ikke været mange åbne stævner, men der har egentligt været ret god tilslutning til de åbne stævner, der har været.
- 9 løbere på U2, og 7 løbere på U1. Jeppe E og Rikke er træner på U2 denne vinter.
Trænings-udvalg:
Der har lige været afholdt trænings-udvalgsmøde hvor sæsonen 2021-2022 blev evalueret.
Vi er samme antal løbere hver træning, måske en smule nedadgående. Der har været en masse højkvalitets-træninger. Vi har så mange gode kort efterhånden, at vi næsten ikke kan nå at bruge dem alle til træningerne.
Natløbs-træning med OK GORM fungerer godt
Samarbejde om Vintertræningerne med trekantsklubberne: De fleste ændringer OK Snab indførte sidste sæson er ikke i brug i år.
Der arbejdes på at opgradere muligheden for tidstagning til vores træningsløb, og der arbejdes på at forbedre kort-kvaliteten. Både mht optimering af farverne på kortene, og om vand-og rivfast papir kan bruges til alle eller nogle træninger. Det er en dyrere mulighed end det nuværende papir, derfor kunne det være aktuelt med et tilmeldingssystem
Kort-udvalg:
Tirsbæk skov er opdateret.
Der blev brugt meget tid på at få skovtilladelserne på plads til DM. Nu fylder tilladelser til WOC2022. Der bliver ikke prioriteret så meget tid på korttegning her i efteråret.
Mht til skovtilladelser: Naturnationalparker besværliggør det lidt. Der er ikke nogen Naturnationalparker i Vejle kommune endnu, men Vejle kommune arbejder dog allerede lidt retningslinjerne. Kommunen er lydhør overfor vores ønsker, selvom vi ikke direkte for ændringer og forslag i høring.
Kommunikation:
Siden sommer er OK SNAB kommet på Instagram. Facebook-medlemsgruppen og Facebook-siden forsøges brugt bedst muligt. Hjemmeside opdatering er gennemført før sommerferien, og det virker til at fungerer fint. Rigtig mange medlemmer har budt ind med god beretninger, så det giver en god variation.
Der har været møde med Instagram-gruppen, hvor både Facebook, Instagram og hjemmeside blev evalueret. Der var mange gode ideer, både til indslag, beretninger og små-ændringer. Vi afholder møde igen før sæsonstart
Arrangement-udvalg:
Der har været arrangeret kaffe/kage til divisionsmatchene, og bustur til Møn.
Fællesspisning kom i gang igen efter sommerferien, det virker desværre til at ikke alle husker at betale. Vi vil minde folk om det i løbet af fællesspisningen, og håber det afhjælper problemet, og ellers må vi tage det tab. Der har været forsøgt med ret store madlavningshold, og planen er at gøre det samme til foråret. Det er ret mange at lave mad til, så indtrykket er at det er fint.
Hvis der bages kage til et arrangement, er det ok at give folk en 50’er for det.
Som aftale med kommunen, er det aftalt Side-events til WOC2022 – men hvad kan vi byde ind med: Skole-kort, Find-vej dag, MTBO-arrangement iforb TourDeFrance??
Mangler vi generelt en rekrutterings-ansvarlig i bestyrelsen? Opgaver kunne være skolekort, find vej dag…
Formand:
DOF har udviklet et koncept der hedder Klubkonsulenter. Hver klub har fået en konsulent tilknyttet. Det er aftalt med vores klubkonsulent, at vi begynder samarbejdet efter VM.
6. Støttekoncept 2022 – hvordan og hvor meget kan vi støtte vores landsholdsløbere i 2022?
Herunder et kig på årets regnskab på området og et kig ind i næste års budget.
Vi har måske 6 løbere på landshold i 2022 + 1 MTBO landshold! Ca 7500kr pr løber + Sydsamling. Vi har råd til at støtte alle løbere og ryttere, og vil som sædvanligt dække 50 % af udgifterne til deres landsholdsaktiviteter - dog max 5000 kr pr. løber. Så vi glæder os bare over de mange talentfulde atleter. Dog skal det diskuteres i bestyrelsen, om/hvad der skal stilles ”krav” til løberne. Det tages med til Strategi-mødet.
7. Opdatering af kommissorier/funktionsbeskrivelser for udvalg.
Se medsendte – udskydes til næste møde. Alle reviderer deres og sender rundt inden næste møde.
8. Fastlæggelse og planer for generalforsamling.
Generalforsamling afholdes onsdag d. 09.02.2022 i klubhuset
Lone, Poul og Jesper er på valg. Poul modtager ikke genvalg, men vil sørge for en god og glidende overgang til afløseren.
9. Dato for næste møde:
10.jan kl 17.00-21.30 – med fokus på breddestrategi og udviklingsplaner