Deltagere: Bettina, Flemming, Jens, Jesper, Lone, Poul, Helle (ref).
1. Opfølgning på generalforsamling
En god aften med gode input fra medlemmerne. Der var genvalg af bestyrelsen. Vi bør på et tidspunkt drøfte kommunikationsområdet.
2. Stævner
B-løb 17.9.17, Munkebjerg Øst. Flemming og Morten er banelæggere, Jesper banekontrol, Kaj stævneleder. Løbet er kredsmesterskab i sydkredsen og klubmesterskab for Horsens OK.
Vejlestafet 6.5.17, Tirsbæk. Stævneplads bliver på hestemark ved godset, da godsejeren mener, engen bliver for våd. Der blev sat flyer i bilerne ved NJ2, gentages ved et par løb mere. TVO-løberne arrangerer Sprint (put and run) fredag aften i Bredballe.
KUM. Vi står for løb 7.10, Martin er banelægger.
Find Vej dagen 29.4.17, Kate stævneleder, Charlotte Angel med-stævneleder, Lars og Frederick laver baner.
JFM Sprint 2018 Poul er i gang med korttegning i Brejning.
MTBO 26.5.17 om formiddagen. Stævneplads ved Granhytten.
Smuk kvindeløb? Vi er tilbudt at være med i konceptet, en hverdagsaften i september. Vi prøver at finde én, der vil stå for løbet. Dato koordineres med VIFs arrangementer. Bettina hører Løberen i Vejle, om de er med i konceptet.
Hjælp ved DM kort trail? Løbet arrangeres af VIF, vist nok i november. Hvis vi har løbere, der gerne vil deltage, skal Snab melde sig ind i Dansk Atletikforbund. Vi vil gerne hjælpe på dagen, Flemming afklarer nærmere.
3. WOC 2020
Flemming orienterede om styregruppen og stævneledelsen til WOC 2020.
Det er vigtigt, at opgaver er beskrevet bedst muligt, før man skal melde sig, så man får en idé om omfanget.
4. Diskussion af vores friløberordning – hvordan vil vi håndtere minitræning?
Vores friløberordning: at man kan være gratis med ½ år, fungerer fint. Den giver også miniløberne mulighed for at invitere kammerater med og prøve, hvad det er. A.h.t. information pr mail, f.eks. om mødested ved træning i andre skove, er det fortsat vigtigt, at nye registreres.
5. Status og nyt fra udvalgene
Talent/Elite: Der bliver mulighed for at lidt flere løbere >16 år udtages til EYOC og JEC for fuld egenbetaling, vi skal være obs på, om det bliver relevant for nogen Snab’ere. DOF arbejder på et nyt ATK-projekt, der er dialogmøde 22.4. for indsamling af ideer mm. UU har ikke nogen Snab’ere til optag i TVO pr 1.4.
Kommunikation: Helle laver velkomstmateriale klar til sæsonstart.
Arrangement: Affaldsindsamling 1.4. Kokkelisten for i år er på plads, det er lidt et puslespil at lave den.
Der er planer om en aften hos Løberen fælles med OK Gorm. 42 er tilmeldt vores fælles overnatning til Påskeløbet, Helle laver oplæg til fordeling af madindkøb og -tilberedning efter fristen 24.3.
På næste møde skal vi aftale dato for klubmesterskab og -fest, derefter finder vi festarrangører.
Forslag om en klubtur til Sverige i forbindelse med efterårsferien, Jesper og Flemming kigger på mulige løb.
Kort: Vedr. kortsalg sender Jens regning til de, der har en abonnementsaftale med os.
Poul har et ønske om tilføjelse til banelægger-vejledningen på hjemmesiden. Poul sender sin tekst til Jesper, der reviderer vejledningen ud fra Flemmings oprindelige dokument.
Træning: Plan for 2017 er på hjemmesiden. Kaj er trådt ud - Malene Thomsen går ind i træningsudvalget.
Der arbejdes på dato til voksentræningsdag.
Banelægningsaftenen var en succes med 25 deltagere. Det er glædeligt, at der er en del nye banelæggere.
John vil gerne blive efter træning og vejlede i brugen af Livelox.
Helle skriver på hjemmesiden, at man kan deltage i lørdagstræning hos Horsens OK for 20 kr.
Ungdom: Minitræning starter 5.4, ellers kører UU træningen som vanligt.
Planer om overlevelsestur 19.-20. maj. Lone sender også en tilføjelse til banelæggervejledning til Jesper.
Lone spørger til lokalefordeling og mulighed for projektor, når vi træner på Atletikstadion. Helle booker mødelokalet relevante onsdage (ref: efter 1.4. skal lokaler være booket i Conventus, ikke i køkkenmappen).
Der bliver arrangeret mulighed for MTBO træning en onsdag, hvor vi træner i Sønderskoven.
Lone holder introduktion til o-service onsdag 5.4.
Økonomi/materiel: Ca. 20 har meldt sig ud i forbindelse med kontingentopkrævning. Der bliver åbnet for bestilling af klubtøj, der kan bestilles indtil 23.4. Vi skal bestille 10 af hver for at få i vores klubfarver.
Fælles koordinering:
Onsdag 19.4. holder vi klubaften om WOC efter Sprint-træningen i Bredballe, f.eks. med sandwich.
Jesper sender mail før sæsonstart om opstart, divisionsmatch, bestilling af klubtøj og dato for klubaften om WOC. Flemming og Helle udsender senere indbydelse til klubaften om WOC.
Ønsker til slideshow sendes til Jens.
Til træningen i Munkebjerg 31.5. kommer OK Gorm. Ungdomsløbere, der forventes at deltage i KUM, bør ikke træne med. Tilsvarende skal TVOs træning 15.6. flyttes.
Formand: Pernille Buch er ny formand i OK Gorm.
Vi har fået tilbud fra kommunen om en faglig konsulent og om deltagelse på Lederakademi.
Der har været klubhusmøde. Flemming har aftalt med VIF, at vi kan få en ordning, hvor vi kan benytte deres styrketræningscenter. Jens følger op på dette bl.a. med at aftale pris og vilkår.
Fra repræsentantskabsmødet fortalte Flemming, at DOFs skovudvalg er på vej rundt til skovdistrikterne. Nedre grænse for betaling til DOF af løbsafgift hæves til 30 kr.
6. Check af årsplan
Har vi styr på.
7. Fælles google konto, status.
Vi skal hver især have backup af det, vi lægger på det fælles googledrev. Lone advarede om, at et sådant fælles drev er et yndet mål for hackere – bl.a. til at levere virusinficering af computere.
8. Evt
Kort over forårets prioriterede åbne løb - er siden mødet ændret til, at Helle tager kort med til sæsonstart og hænger på vores whiteboard.
Forslag om at lave et løb på 4cm (1:25.000) kort.
9. Næste møde : tirsdag 6. juni 2017 (afbud fra Poul).