Deltagere: Bettina, Flemming, Jens, Jesper, Lone, Poul, Helle (ref).
1. Nyt vedr. stævner
Vejlestafet 6/5-17, Tirsbæk. Stævneplads bliver på en eng syd for slottet. Evt. kan vil lave mulighed for at løbe Touchfree. Steffan er stævnekontrollant, Jakob er banekontrollant.
KUM 6.-8. oktober 17. Det er i jagtsæsonen. Snab, Gorm, Melfar og Kolding arrangerer det i fællesskab. Vi laver sandsynligvis den individuelle konkurrence lørdag.
JFM Sprint 2018. Der er planer og arbejdes med forberedelser. Vi står for Midgårdsormen samme år.
MTBO løb 26/5. Det undersøges om Pugedalen må benyttes.
Under punktet orienterede Flemming og Poul om deres møde med Vejle Kommune.
2. Planlægning af generalforsamling
Beretningen blev gennemgået og tilrettet, Flemming sender den ud midt i uge 5.
Bettina sørger for forplejning. Vi foreslår Jakob som dirigent.
Jens orienterede om regnskabet.
Valg: alle bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, genopstiller. Kommunikationsudvalget er vakant, og der kan vælges en til dette, hvis en interesseret melder sig.
5. Samarbejde med IFS Skrydstrup
Medlemmer af IFS Skrydstrup er velkomne til vores træningsløb. Der vil blive nogle særlige arrangementer Snab’ere tilbydes at deltage i.
Vi skal huske at informere klubbens medlemmer om, hvor de er velkomne til at deltage i træningsløb ud over vores egne.
6. Status og nyt fra udvalgene
Talent/Elite: 11.1. deltog Jens og Helle i workshop i Elite Vejle-regi med de øvrige Eliteidrætsklubber i Vejle om ønsker til en ny aftale med Team Danmark, aftalen forventes på plads juni 17.
31.1. evaluerer KK og Helle TVO 2016 med Elite Vejle, i 2017 forventes Elite Vejle-støtte til TVO på 45.000,-
TVO er i gang med planlægningen af turen til 10mila 28.-30. april.
Kommunikation: Helle opretter en åben Snab-facebookgruppe. Vi laver umiddelbart ingen begrænsning af, hvem der kan blive medlem.
Arrangement: 1.-2. april er affaldsindsamlingsweekend i Vejle. Vi holder det den 1.4. pga. løb om søndagen.
Flemming kigger på en evt. dato for klubaften om VM i februar/marts.
Kort: Poul fortalte om de mange korttegningsaktiviteter.
Træning: Jesper har lavet plan for 2017-sæsonen. Der var 128 deltagere ved årets første træningsløb 7.1.
Træningsudvalget overvejer, om sommerafslutningen skal suppleres med en mulighed for at løbe fidusløb à la Sct. Hans løb.
Ungdom: er i gang med vintertræning med god tilslutning. 16 børn deltog i bowlingeftermiddagen.
En lille cup for ungdom der løber begynder eller let arrangeres af Melfar, Fros, Kolding, Gorm og Snab, denne Trekant-O starter 4.5. og kører 5 torsdage i maj og juni.
Jens indhenter straffeattest på nye ungdomstrænere.
Økonomi/materiel: Klublicens til Livelox koster 60 Skr pr person pr år. Jens informerer ved sæsonstart.
Formand: Klubledermøde 30.1. Flemming og Lone deltager.
Repræsentantskabsmøde primo marts. Flemming deltager, gerne en mere fra bestyrelsen.
3. Økonomi – hvordan prioriterer vi?
I vores politik og vision for medlemsgrupper har vi prioriteret økonomisk.
Vi har en støttepolitik, hvor vi giver tilskud til u-løberne.
På baggrund af, at vi har en rimelig kassebeholdning, vil vi gerne investere nogle penge i at gøre det attraktivt at deltage i aktiviteter. Vi vil gerne investere mere i fælles-aktiviteter / bredde-aktiviteter.
I den sammenhæng drøftede vi, at det er vigtigt, at alle er opmærksomme på at involvere flere i opgaverne i klubben. Flemming prøver at koordinere dette.
Konkret:
-Vi vil bruge penge på at købe kage og kaffe/sodavand i kiosken, når vi dyster til divisionsmatcher. Det giver et rigtig godt klubfællesskab på stævnepladsen.
-Vi vil bruge penge på fælles bustur til divisionsmatcher, når der er så langt, at der bliver en ordentlig bustur ud af det.
-Vi vil støtte klubture. Primært i form af underskudsgaranti. Hermed kan der fastlægges en deltagerbetaling, så turen nogenlunde løber rundt ved et rimeligt deltagerantal. Klubben dækker så evt. underskud ved færre deltagere.
-De år, vi arrangerer udenlands-klubtur, kan det være relevant med et større klubtilskud.
-Vi vil give tilskud til klubfest inkl. underskudsgaranti.
- Til klubaftener betaler klubben evt. honorering af oplægsholder og evt. traktement.
-Traktement / sodavand el. a. f.eks. på voksentræningsdag.
-Støtte til klubtøj: vi fortsætter med at støtte køb af klubtøj med 100 kr. pr del. Støtten er fratrukket prisen, når man bestiller ved Trimtex.
-Så længe vi kun har 1 landsholdsløber, er årsfeen overkommelig at betale for klubben. Får vi flere landsholdsløbere, kan der blive behov for at reducere i, hvor meget af årsfeen klubben betaler, eller finde nye indtægtskilder.
-Forslag om at vi investerer i nye pandelamper til udlån, endelig beslutning til efteråret.
4. Belønningspolitik – det drejer sig måske snarere om anerkendelsespolitik.
Vi kan blive bedre til og mere opmærksomme på at anerkende.
F.eks. markere indvielse af et nyt kort inkl. indramning og ophængning af kortet.
Vi drøftede kort trænerhonorering, vi vil helst arbejde uden dette.
Det vil være godt at få flere med i flere af vores udvalg, dels for at der er flere til at deles om opgaverne f.eks. i arrangementsudvalget, dels for at nye kan få kendskab til opgaverne, så der er erfarne folk til at løfte klubopgaverne samtidig med VM2020 f.eks. i træningsudvalget.
7. check af årsplan – ikke behov.
8. Fælles google konto – udsat.
9. Evt.
Vi skal sikre os, at der lukkes vinduer og slukkes i baderum, og lukkes vinduer og døre + låses på 1.salen, når vi har haft træning på Atletikstadion. Vi aftaler ikke en turnus i bestyrelsen, men er alle obs. på at hjælpe det bestyrelsesmedlem, der går sidst med at gøre/huske det.
Kokkeholdene informeres om, at de også skal feje (+ tørre borde af). Evt. lidt større hold, hvis det ikke er familier med børn.
10. Næste bestyrelsesmøde: tirsdag 14.3.