Deltagere: Bettina, Flemming, Jens, Jesper, Lone, Poul, Helle (ref), samt Henrik Jensen under pkt 1.
1. Skoleprojekt.
Poul har tegnet skoleorienteringskort over Nova -, Hældager - og Skibet skole. Der er opsat 40 postskilte på hver skole. Henrik holder introduktionskursus på de 3 skoler inkl. brug af mobilquiz. Til foråret skal der holdes idrætsfagligt kursus med idrætslærere fra skolerne.
Der kan til foråret tages kontakt til skoler, der har vist interesse, mhp at lave aftaler med et begrænset antal nye skoler. Der vil blive en egenbetaling svarende til det tilskud, skolerne har fået i år. Poul kan fortsat tegne skolekort. Henrik kan varetage introduktionen på skolerne, hvis det kommer lidt successivt.
Det er en flot indsats for udbredelsen af kendskabet til orienteringsløb. Brugen på den enkelte skole vil nok være lidt afhængig af lokale ildsjæle, evt. kan der blive behov for senere opfølgning.
Henrik mindede om, at vi skal være opmærksomme på tilmelding til Find Vej-dagen 2017. Evt. gøre det til en klubevent / ”tag en ven med”-dag. (I flg. referat fra HB-møde 7.6.16 er Find Vej-dag 2017 lørdag 29.4.).
2. WOC 2020.
Flemming orienterede om punktet. DOF laver kontrakt med IOF og videregiver opgaven via en kontrakt med de 4 klubber (Snab, Gorm, Kolding og Fros-Melfar). Vi har et godt økonomisk udgangspunkt via støtten fra de 3 kommuner i Trekantsområdet og SportEventDanmark.
800 personer var i sving i forbindelse med VM i Strömstad i år (med 5 disciplinerer), der blev lagt 50.-60.000 arbejdstimer.
Ud over Sprint og Sprintstafet bliver der en form for Knockout Sprint, nok over 3 omgange.
IOF står for kontrakt på TV-delen og på VM-tidtagningen.
Vi skal i de næste år arbejde på at sikre, at der er ressourcer til at klubbens hverdag fortsætter.
Vi skal også have planlagt, hvordan vi klæder os på til at afholde sprintkonkurrencer.
3. Stævner.
B-løb 28.8. evaluering. Mange deltagere roste løbet, og der var et godt samarbejde i klubben om hele afviklingen. Det var uheldigt, at Nordkredsen havde div-match samme dag. Medaljer er måske ikke bedste præmie til et B-løb. Der skal meldes ensartet ud om hjælperes muligheder for en tur i skoven.
Det er vigtigt, at Nord- og Sydkredsens løbskalender koordineres. Løbsdatoer låses tidligt pga. indhentning af skovtilladelser, det vanskeliggør koordineringen.
B-løb 2017. Forhåbentlig i Munkebjerg i august. Poul og Flemming arbejder videre.
Vejlestafet 2017 Flemming ser på, hvor og hvornår det kan blive.
KUM 2017 står Sydkredsen for. Afhængig af forholdene kan Snab bidrage med afviklingen.
Midgårdsorm 2018 (hvor Gorm holder DM-mellem) tilbyder vi at holde.
Stævner 2018-19 JFM-Sprint 2018 er en mulighed for at få erfaring. DM Nat 2019 kan overvejes senere.
Påskeløb 2020. Vi vil melde fra pga. WOC, men vi vil forsøge at få arrangementet i 2022.
4. Divisionsfinale.
Overvejelse om at have en vandrepræmie for bom/vandgang/…, den kan overrækkes ved sæsonafslutning.
En tipskupon er også sjov. Bettina snakker med kiosken om at købe noget hos dem til fælles hygge.
Hvem gør hvad omkring divisionsmatcher?
formanden og arrangementsudvalget har ansvaret i samarbejde. Løbstilmelder sætter holdet.
5. Klubture.
Vi skal have fundet fælles overnatning til Nord Jysk 2dages den 11.-12. marts i Blokhus klitplantage (der er fortræning og natløb fredag).
Forslag om udenlandstur i efteråret.
Bettina reserverer til Påsken 2018.
6. Klubhus.
Dejligt at vi har fået ny belysning i klublokalet. Vores eget lokale får i næste omgang, -vi ved ikke, hvornår det bliver. Torsdag er der brugermøde med kommunen.
7. Status og nyt fra udvalgene.
Formand: DOFs formand vil gerne på besøg hos klubberne i Sydkredsen. Flemming prøver at arrangere et møde i forbindelse med, at vi er i klubhuset, men ikke novembers bestyrelsesmøde, hvor vi har meget på dagsordenen.
24.10. er der klubledermøde for Sydkredsen i Middelfart. Bestyrelsen giver besked til Flemming hvis man vil med, Lone deltager.
Økonomi/materiel: Jens skal i Spar Nord på fredag, vi får 10.000,- fra Spar Nord til Sportident.
Ungdom: Lone har dialog med Magnus om at komme til et arrangement med ungdomsløberne.
Fremover er der uddeling af grønne affaldsposer 1 gang årligt, vi får 7,50kr pr. husstand.
Bestyrelsen støtter forslag om, at Sydkredsungdomspokal og –mesterskab fremover kun bliver tom. 16 år.
Vores MTBO kort er nu færdigt. Det udlånes den 15/10 til Horsens, som benytter det til næstsidste afdeling i MTBO Cuppen. Vi byder ind med et MTBO løb på terminslisten til foråret - muligvis fredagen før der skal køres DM Mellem og DM Lang hos KOK.
Træning: Der har været rigtig stor deltagelse til vores træning både i Nørreskoven og i andre skove.
Der er ikke så mange, der kan varetage banelægning og postudsætning, måske kan banelægning og postudsætning sommetider adskilles.
Udvalget arrangerer voksentræningsdag (inkl. selvhjulpne børn) den 29.10. i Staksrode og Grund.
Kort: Udvalget holder planlægningsmøde sidst i oktober/først i november.
Arrangement: Onsdag 26.10: klubaften hos løberen. Der kan max deltage 15, men der kan laves en aften mere, hvis interessen er til det, Bettina udsender invitation.
Juleløb bliver 14.12, som sidst koordinerer vi, at nogen medbringer risengrød.
November arrangement skal måske være information om WOC 2020.
I forhold til festudvalg mm er det godt at fastsætte klubmesterskab og –fest så tidligt som muligt.
Talent/Elite + kommunikation: Vi havde en snak om det kontinuerte behov for trænere både om onsdagen og til TVO om torsdagen. Afledt heraf også om, at vi skal være obs på medlemsinddragelse.
8. Gennemgang af årsplan – Flemming har tjekket, vi har ingen hængepartier.
9. Belønningspolitik i klubben – udsat til næste møde.
10. Økonomi – hvordan prioriterer vi? – udsat til næste møde.
11. Evt. Lone har fornyet vores nøgle til Granhytten. Nøglen kan bruges til alle kommunens skovhytter. Nøglen opbevares hos træningsudvalget / Jesper.
12. Næste møde: onsdag 23.11.
Efterfølgende bestyrelsesmøde fastsat til 18.1.17 og generalforsamling 1.2.17.